首次借用2500㎡演播厅,圆满接待大型服饰发布会

  接待了一场大型的服装发布会,因规模大人数多,有1200多人参加持续三天的发布会和订货会,酒店首次借用了园区2500㎡的演播厅,使得服装发布会现场布置华丽、高端、时尚,无与伦比的夺目演出生动诠释着声光电与服饰结合的艺术之美,深深地吸引着台下每一位宾客的目光。

  影视大楼的楼体灯光秀出定制logo

  参会人员在阳光大厅等待入场

  2500㎡演播厅净高30米,设备层高21米以上,可采用天幕高度大于18.5米,按照16:9高清模式拍摄场景宽度大于33米。预设5+1声道,各技术控制室宽敞且便于观察调控。演播厅灯光系统采用吊点+周边吊杆环绕的吊挂模式,提高舞台设计灵活性,灯光控制网络双网备份,配备电力监控系统和灯具远程管理功能。

  2500㎡演播厅自2016年11月投入使用以来,录制过《王牌对王牌》、《中国好声音》、《中国梦想秀》、《我就是演员》、《创造101》、《中华好故事》、《十大华语电影表彰大会》等一系列深受观众喜爱的节目。

  此次服饰发布会是酒店开业以来接待的规模最大团队之一,相比于去年杭州游泳世锦赛千人外国运动员的接待,这次我们遇到很多新的挑战。接到会议信息后,酒店上下高度重视,因酒店首次借用2500㎡的演播厅,并要为1200人提供用餐,酒店对接待的所有细节和会产生的问题都提前进行准备,会场摆放桌数不够便改造影视中心的自助餐厅,搬走原先的餐桌换成酒店的圆桌;加快仓库和化妆间的施工;下雨天宾客从酒店到演播厅的来回车辆接送等。在三天三夜的接待过程中,最主要的是每天中午和晚上的用餐,用餐人数多用餐时间短,且在第一天就需临时新增两桌清真菜,大厨们在烹饪100多桌的菜肴的同时,又忙而不乱的给宾客“开小灶”;酒店员工在接待完早餐后要赶到影视中心准备午餐,千人团队离开演播厅蜂拥至餐厅用完餐后,收完餐摆完台后已是下午4点,又一刻不停地要准备晚餐了;会务组安排的用餐时间只有50分钟,一部分菜是提前上菜,但还有一些菜需服务员自己看台自己跑菜,但所有的服务都是有条不紊的进行着;而酒店需要在每一次短短的中晚餐用餐间隙,对2500㎡的演播厅更改台型及完成清理换水工作,晚上12点服饰展示结束后还要通宵重新布场完成摆台;上千人每天早中晚餐大概会产生15000多件餐碟碗筷要清洗消毒,为了不影响下一餐接待,必须当天清洗消毒完才能下班,管事组阿姨晚上一直要到清洗消毒到第二天凌晨2点才结束,工作量巨大。

  宾客用餐期间迅速整理2500㎡的演播厅

洗碗间已放不下餐碟碗筷,但还是源源不断地堆积起来

  尽管遇到不少困难和挑战,但酒店没有借用一名外援,酒店各部门团结齐心协力合作,靠全体员工共同努力完成各项接待工作,许许多多在背后默默付出的员工,为宾客提供了亲切友好、整洁美观、安全高效的服务体验,良好的展示酒店“三个凡是”管理理念,为此次接待画上圆满的句号,赢得会务组及宾客的称赞,也进一步提升了酒店的接待水平。